Új levelek írása

Ha új levelet szeretne írni, nyomja meg az "Új üzenet" ikont, vagy válassza ki a "Levél/Új üzenet" (Ctrl-N) menüpontot. Ekkor kinyílik az üzenetszerkesztő ablak.

1. Fejléc
   Az ablak felső részén látható a fejléc. Ebben a következő mezőket találhatja:

   • Címzett: Ebben a mezőben kell megadni a címzett e-mail címét. A mezőt kötelező kitölteni. Vigyázzon rá, hogy a címzett e-mail címét helyesen adja meg!
   • Másolatot kap: Ha a levelet több címre is el szeretné küldeni, ebben a mezőben sorolhatja fel a további e-mail címeket vesszővel elválasztva.
   • Tárgy: A levél tárgya, címe. Itt általában két-három szóban utalhat a levél tartalmára.

   Bár a levelezőprogram nem tesz megkötéseket, mégis javasoljuk, hogy a Tárgy mezőben ne használjon ékezetes betűket (sem speciális karaktereket), mert egyes régebbi levelezőrendszerek és programok ezeket hibásan értelmezhetik!

2. Szöveg
   Az ablak alsó részében egy egyszerű szövegszerkesztő mezőt talál, ahol a levelet megírhatja. Ide egyébként a vágólapon keresztül már előre megírt szövegeket is könnyen bemásolhat (Szerkesztés/Beillesztés menü).

3. Fájlmelléklet
   A levélhez fájlokat is mellékelhet "Beszúrás/Fájlmelléklet" menü. Ezen a módon lehetőség nyílik bináris adatok (pl. Word dokumentumok, képek) továbbítására is a levelező rendszeren keresztül. Általában a levelező szerverek a túlzott terhelés elkerülése érdekében a leveleket méret szerint szűrni szokták, ezért vigyázzon, hogy nagyobb fájlokat ne mellékeljen egy levélhez. Az elfogadott korlát 1 Mbájt. Ennél nagyobb levelet tehát nem célszerű küldeni, mert előfordulhat, hogy a címzett levelezőszervere a levelet visszautasítja!

Az elkészített leveleket a "Fájl/Üzenet küldése" menüponttal küldhetjük át a postázandó mappába. Fontos tudnivaló, hogy a levél ekkor még nem ment el, ez csak a "Küldés és fogadás" ikon megnyomásakor következik be.

Beérkező levelek lekérdezése, adatcsere
A mail program és a levelező szerver közötti adatforgalmat a "Küldés és fogadás" ikonnal indítja el. Ekkor a program egyrészt a címére érkezett leveleket letölti a szerverről a Beérkezett üzenetek mappába, másrészt a postázandó mappában lévő leveleket elküldi.