Outlook
Express 5.0
Új levél írása
Új levél megírása első lépéseként
döntse el, hogy milyen formátumban szeretné a levelét megírni.
Két lehetőség közül választhat; HTML vagy Text.
- HTML formátumú levél írása esetén a szöveg
formázható, továbbá számos levélpapír hátteret használhat a
levele megírásakor. A HTML levélbe képeket is beszúrhat.
- Text formátumú levélben csak karakterek küldhetők
és ezek nem formázhatóak. Nem lehet szavakat kiemelni stb.
Megjegyzés:
A Text formátumú leveleket minden levelező program képes fogadni.
A HTML formátumú leveleket csak
az ilyen formátumot ismerő levelező programok képesek kezelni.
Célszerű a HTML levél elküldése
előtt tájékozódni, hogy a címzett levelező programja képes-e fogadni
ezt a formátumot.
Költség megtakarítási szempontból a Text formátumú levelet célszerű
használni, mert a levelek mérete lényegesen kisebb lesz, mint
a HTML-é, így küldése és letöltése
is gyorsabb lesz.
Az új levél megnyitását többféleképpen
indíthatja el:
- A menüsorban kattintson az "Új levél" gombra.
- A "Üzenetek" menü legördülő ablakából válassza
ki az "Új üzenetek" almenüt.
- Abban az esetben, ha a címzett már szerepel
a Címjegyzékben, akkor a "Címjegyzék" gomb megnyomása után válassza
ki levél címzetjét, majd kattintson a "Művelet" gombra. A legördülő
menüből válassza ki a "Levél küldése" menüt, ekkor megjelenik
az "Új levél" ablak a kész címzéssel.
A képernyőn megjelenik az
"Új üzenet" ablak, itt címezheti és írhatja meg a levelét.
A
kitöltés menete
Címzett: Kattintson a "Címzett"
gombra, majd a megjelenő ablak bal oldalán lévő listából (Címjegyzékből)
válassza ki a címzett nevét. Ha nem találja meg a keresett nevet,
az azt jelenti, hogy ennek a levelező partnernek az adatai még
nem szerepelnek a "Címjegyzékben".
Az új címzett adatait a "Címzettek kijelölése"
ablak "Új név" gomb megnyomása
után tudja megadni. Az itt beírt adatok automatikusan rögzítésre
kerülnek a "Címjegyzékben".
Másolatot kap
A "Másolatot kap"
mezőt a "Címzett-nél" leírtak
szerint kell megadni.
Titkos másolat:
A "Titkos másolat"
mezőt a "Címzett-nél" leírtak szerint kell megadni.
Tárgy:
A levél tárgya. (A levél tárgy sorában ne
használjon ékezetes karaktereket !)
Szöveg:
A szöveg mezőben fogalmazhatja meg levelét.
Ikonok magyarázata
Küldés: A levél elküldése közvetlenül a címzettnek,
vagy továbbítás a "Kimenő üzenetek" mappába.
Kivágás:
A szöveg mezőben kijelölt szövegrész vagy egyéb elem kivágása
a környezetből. A kivágott szöveg vagy elem a vágólapra kerül,
így azt később a beillesztés gombbal bemásolhatja egy másik helyre.
Másolás: A szöveg mezőben kijelölt szövegrészről vagy
elemről egy másolat készítése. A kimásolt szöveg a vágólapra kerül,
így azt később a beillesztés gombbal bemásolhatja egy másik helyre.
Beillesztés:
A kivágott vagy kimásolt szöveget vagy egyéb elemet ezzel a funkcióval
tudja a vágólapról a szövegmezőbe illeszteni.
Visszavonás:
Az előző lépések, amelyet a levél megírásakor tett mentésre kerülnek,
szükség esetén vissza-vonhatók. Kattintson a "Visszavonás"
gombra.
Ellenőrzés:
A Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőbe beírt nevek
és címek ellenőrzése. A program csak azon nevek és címek helyességét
tudja leellenőrizni, amelyek szerepelnek a Címjegyzékben.
Helyesírás:
Az elkészült levél helyesírásának ellenőrzése a "Helyesírás" gomb
megnyomása után.
Melléklet:
Fájl csatolása az e-mail üzenethez. Ha fájlt csatol a leveléhez
ez a fájl méretétől függően megnöveli az e-mail elküldési, és
a címzettnél a letöltési időt!
Prioritás:
Az üzenet fontosságának a beállítása. Ez a beállítás nem befolyásolja
az e-mail továbbítását az Inter.net levelező szerverén. E szolgáltatás
lényege az, hogy a címzett a letöltött levelei között rangsorolni
tudja az üzenetek fontosságát.
Aláírás:
Az előre megszerkesztett aláírás beszúrása a levél végén a szöveg
mezőbe.
Titkosítás:
Az Outlook Express kompatíbilis az S/MIME szabvány 2-es verziójával.
Az Outlook Express a következő titkosítási algoritmusokat támogatja:
RC2 (40 bites és 128 bites), DES (56 bites) és 3DES (168 bites).
Az Outlook Express amerikai és kanadai verziótól eltérő verzióiban
kizárólag az RC2 40 bites titkosítási algoritmus érhető el.
Kapcsolat:
A kapcsolat gomb segítségével tudja elindítani vagy megszakítani
a hálózati kapcsolatot.
|